INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

COLEGIO TERRITORIAL DE ADMINISTRADORES DE FINCAS DE ARAGÓN, en adelante CAF ARAGON, mantiene desde hace años una rigurosa política de privacidad con los datos personales que trata. Continuando con esta política de protección de la privacidad, le remitimos este escrito para informarle de los tratamientos que se realizarán con sus datos personales durante el evento que organizaremos, y en el que usted participará, en streaming a través de la plataforma de vídeo comunicación de ZOOM. Debe tener en cuenta, como explicamos a continuación, que el evento va a ser grabado y posteriormente difundido por lo que le recomendamos que NO HABILITE la cámara de su dispositivo durante la duración del evento. Si habilita su cámara está aceptando que su imagen será grabada y difundida como se explica en esta información sobre protección de datos. De igual forma, y por el mismo motivo, si usted va a realizar alguna pregunta o intervención durante el evento le instamos a que no facilite ningún dato identificativo suyo, sino que simplemente se identifique con el nombre de su empresa o Colegio Profesional. De acuerdo con lo establecido por el Reglamento Europeo de Protección de Datos a continuación le detallamos toda la información relativa al tratamiento de sus datos.

INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

Identidad: COLEGIO TERRITORIAL DE ADMINISTRADORES DE FINCAS DE ARAGÓN

Dirección postal: C/ JOAQUÍN COSTA, 16. PRAL IZDA. (ZARAGOZA)

Teléfono: 976217374

Correo electrónico: rgpd@cafaragon.com

IDENTIFICACIÓN Y DATOS DEL DELEGADO EN PROTECCIÓN DE DATOS

Identidad: GRUPO ARRECIFE CONSULTORES 2007 S.L

Dirección postal: C/ URUGUAY, 13 OFICINA 601 (VALENCIA)

Teléfono: 963127867

Correo electrónico: consultoria@grupoarrecife.com

2. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En COLEGIO TERRITORIAL DE ADMINISTRADORES DE FINCAS DE ARAGÓN vamos a tratar la información que nos facilita en el formulario de registro en el evento, con la finalidad de organizar el evento y de poder enviarle el enlace de acceso al evento que se realizará en streaming a través de Zoom.

Además, el evento será grabado en su totalidad por el COLEGIO TERRITORIAL DE ADMINISTRADORES DE FINCAS DE ARAGÓN por varios motivos. En primer lugar, para publicarlo en la plataforma AULA COLEGIAL responsabilidad del COL·LEGI D’ADMINISTRADORS DE FINQUES DE BARCELONA- LLEIDA. Esta plataforma es utilizada a nivel nacional por los Administradores de Fincas Colegiados con fines formativos, por lo que publicaremos las partes del evento que puedan ser de interés para los colegiados. En segundo lugar, para publicar el evento a través de nuestra página web www.cafaragon.com y de nuestros perfiles en las redes sociales Facebook, Instagram y Twitter para promocionar las actividades propias del Colegio.

Por este motivo le informamos de que, si no quiere que su imagen sea publicada en nuestra web ni en nuestros perfiles de Facebook, Instagram y Twitter, no debe habilitar la cámara del dispositivo desde donde se conecta al evento en Streaming. No tenemos intención de publicar su imagen y otros datos personales, por lo que le rogamos que no habilite la cámara. Si usted decide habilitar la cámara, estará dando su consentimiento para la publicación de su imagen en las condiciones descritas anteriormente.

De igual forma, si usted quiere intervenir en el evento realizando, por ejemplo, alguna pregunta le recordamos que el evento estará siendo grabado, por lo que no deberá facilitar ningún dato personal y deberá identificarse, antes de intervenir, exclusivamente por el nombre de la empresa o Colegio al que pertenezca. De esta forma, aunque se publique la pregunta que realice, en ningún caso se podrá asociar su voz con usted y por lo tanto, no se podrá conocer su identidad.

3. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

La grabación se conservará durante un máximo de 10 días en la nube de Zoom y el resto del tiempo en el hosting de nuestra web corporativa www.cafaragon.com, en el hosting de la aplicación de AULA COLEGIAL y en nuestras redes sociales.

Si su imagen y otros datos personales aparecen publicados en la grabación del evento que difundiremos en nuestra página web, en nuestros perfiles de redes sociales y en la plataforma de AULA COLEGIAL, estos datos continuarán publicados hasta que usted nos solicite la supresión de sus datos.

4. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Los datos solicitados para registrarle en el evento, se los solicitamos en base a nuestro interés legítimo en contactar con usted para organizar el evento, así como para enviarle el enlace para la participación en el mismo.

Para publicar la grabación en nuestra web corporativa www.cafaragon.com y en nuestros perfiles de redes sociales, así como para su cesión al COL·LEGI D’ADMINISTRADORS DE FINQUES DE BARCELONA- LLEIDA para su publicación en la plataforma AULA COLEGIAL, estamos legitimados por el consentimiento que usted da al activar la cámara del dispositivo con el que se conecte al evento en streaming. Como ya le hemos informado anteriormente, si no quiere que su imagen sea publicada, simplemente no debe conectar su cámara.

5. ¿ A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Sólo cederemos la grabación del evento a COL·LEGI D’ADMINISTRADORS DE FINQUES DE BARCELONA- LLEIDA para su publicación en la plataforma AULA COLEGIAL.

Existen empresas a las que COLEGIO TERRITORIAL DE ADMINISTRADORES DE FINCAS DE ARAGÓN no les cedemos datos, pero que nos prestan diferentes servicios, implicando estos servicios el alojamiento de datos de carácter personal por parte de dichas empresas o el acceso puntual por su parte a los mismos. Estas empresas que actúan como encargados del tratamiento de los datos y con quienes hemos firmado un contrato para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal son:

*Servicios informáticos: Diferentes empresas nos prestan servicios de mantenimiento de equipos informáticos, mantenimiento de softwares de gestión, servicios de alojamiento web y de alojamiento de e-mails corporativos, entre otros servicios informáticos.

*Servicios de marketing: Se encargan de gestionar nuestras redes sociales, realizar comunicaciones a colegiados y organizar eventos, entre otros servicios de marketing.

Se realizarán transferencias internacionales de datos a FACEBOOK INC. y TWITTER INC., al publicar su imagen y otros datos personales en las redes sociales INSTAGRAM, FACEBOOK y TWITTER. Estas compañías operan a nivel mundial y pueden transferir datos a muchos países, aunque tienen su centro de datos principal en EEUU. Adoptamos garantías para realizar estas transferencias conforme exige la normativa vigente en protección de datos, ya que firmamos las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea que permiten transferir datos fuera del Espacio Económico Europeo con las debidas garantías. Si quiere conocer más información sobre las garantías que adoptamos para transferir datos puede dirigirse a nosotros enviando un e-mail a RGPD@CAFARAGON.COM.

Se realizarán transferencias internacionales de datos a ZOOM VIDEO COMMUNICATIONS, INC. ya que al grabar el evento realizado a través de ZOOM, la grabación se almacena en la nube de Zoom durante 10 días. Esta compañía opera a nivel mundial y tiene su centro de datos principal en EEUU. Para poder realizar transferencias internacionales de datos a Zoom con las debidas garantías, hemos firmado con ZOOM VIDEO COMMUNICATIONS, INC. la cláusula contractual tipo de la Comisión Europea basada en la Decisión 2010/87/UE de la Comisión, de 5 de febrero de 2010.

6. ¿ Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

• El interesado tiene derecho a obtener confirmación sobre si en COLEGIO TERRITORIAL DE ADMINISTRADORES DE FINCAS DE ARAGÓN estamos tratando datos personales que le conciernan, o no.
• El interesado tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o , en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
• El interesado podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Igualmente, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos, así como a retirarnos el consentimiento para el tratamiento de los mismos. COLEGIO TERRITORIAL DE ADMINISTRADORES DE FINCAS DE ARAGÓN dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
• El interesado tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban, que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que lo impida el responsable al que se los hubiera facilitado.

Para ejercitar estos derechos puede dirigir un escrito con su petición a la siguiente dirección: C/ JOAQUÍN COSTA, 16. PRAL IZDA. (ZARAGOZA) o a la siguiente dirección de correo electrónico: rgpd@cafaragon.com y nos pondremos en contacto con usted para indicarle los pasos a seguir para ejercer sus derechos en protección de datos. De igual modo le informamos que puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente si no viera satisfechos el ejercicio de sus derechos.

Datos de contacto de la Agencia Española de Protección de Datos:

Dirección: C/ JORGE JUAN, 6, 28001 (MADRID)

Teléfonos de contacto: 901 100 099 – 912 663 517

Página web: www.aepd.es